Sayaç okumadan tahsilata, bölgenin bütün hesabı
Organize sanayi bölgeleri, katılımcı fabrikalardan su, atık su, aidat, çevre temizlik ve arsa tahsis bedeli tahsil eder. Bu kalemlerin her biri ayrı hesap, ayrı vade ve ayrı gecikme mantığı taşır. OSB Manager Pro bu düzeni; sayaç okumasından tahakkuka, tahsilattan gecikme faizine kadar tek programda yürütür.
- Şuhut Organize Sanayi Bölgesi'nde günlük kullanımda.
OSB muhasebesinin zor tarafı
- Su sayacı okumaları kâğıda yazılır, tahakkuk Excel'de elle hesaplanır.
- Bir fabrikanın arsa borcu ödenmiş, aidatı gecikmiştir; tek bakiye rakamı yanıltır.
- Gecikme faizi elle hesaplanır; her seferinde farklı sonuç çıkar.
- Peşin ödenen paranın hangi borca sayılacağı tartışma konusu olur.
- Yanlış girilen tahsilat geri alınamaz, kayıt bozulur.
Programın yaptıkları
Katılımcı ve parsel kayıtları
Fabrika bilgileri, parsel, sayaç ve iletişim kayıtları tek dosyada toplanır.
Sayaç okuma
Dönemsel su sayacı okuması girilir; tüketim ve tahakkuk otomatik hesaplanır.
Hesap bazlı takip
Arsa, su–hizmet ve aidat ayrı hesap olarak izlenir. Her hesabın kendi borcu, kendi açığı ve kendi vadesi vardır.
Vadeye göre tahsilat
Çekilen tutar, seçilen hesabın en eski borcundan başlayarak kapatılır. Hangi borcun kapandığı tartışmaya açık kalmaz.
Gecikme faizi
Vadesi geçen borcun faizi motorla hesaplanır ve ayrı kayıt olarak işlenir; aynı gecikme iki kez faturalanmaz.
Avans ve aktarım
Peşin ödenen tutar ilgili hesabın açığında bekler, vadesi gelen borca kendiliğinden sayılır. Hesaplar arası aktarım yapılabilir.
Geri alma
Yanlış girilen tahsilat, aktarım veya avans kullanımı geri alınabilir; borç ve faiz kayıtları eski haline döner.
Yetki ve kayıt
Kullanıcı rolleri, oturum güvenliği ve işlem kayıtları. Kimin ne zaman ne değiştirdiği izlenebilir.
Kişisel veri sorumluluğu yazıya döküldü
OSB, katılımcı ve yetkili bilgileri bakımından veri sorumlusudur; yazılımı işleten taraf ise veri işleyen. Bu ilişkiyi sözlü bırakmıyoruz: KVKK'nın 12. maddesi kapsamında teknik ve idari tedbirleri, ihlal bildirim süresini ve sözleşme sonunda verinin iadesi/imhasını tanımlayan yazılı bir veri işleme sözleşmesi imzalanır.
Teknik özet
- Çalışma biçimi
- Tarayıcı üzerinden
- Veri tabanı
- PostgreSQL, günlük yedekli
- Yetki
- Rol bazlı kullanıcı yönetimi
- Kurulum
- Bölgeye özel devreye alma
- Sözleşme
- KVKK veri işleme sözleşmesi dahil
Sık sorulanlar
Kendi tarife ve katsayılarımızı tanımlayabilir miyiz?
Mevcut kayıtlarımız aktarılabilir mi?
Katılımcılar kendi borcunu görebiliyor mu?
OSB Manager Pro işinize uyar mı, birlikte bakalım
Kısa bir görüşmede ekranları birlikte geziyor, işleyişinize oturup oturmadığını konuşuyoruz. Taahhüt yok.